ЦИТРОС

Платформа Цитрос ЮЗЭДО позволяет создать на предприятии импортнонезависимую единую доверенную среду для организации работы с электронными документами.Платформа позволяет повысить эффективность использования ЭДО за счет ухода от фрагментарной автоматизации,обеспечить прозрачную интеграцию с информационными системами,снизить затраты на создание, обмен и хранение документов. Внедрение платформы ускоряет процесс цифровой трансформации предприятий за счет поддержки полностью "безбумажных" процессов. Инновационность подхода заключается в: • практической реализации на базе платформы принципа «Одно решение – универсальные сервисы» • сервисной архитектуре, обеспечивающей сквозную интеграцию платформы ЮЗ ЭДО с практически любой корпоративной информационной системой и сокращение затрат на сопровождение решения • обеспечении юридической значимости электронного документа на всех этапах жизненного цикла (от создания до архивного хранения). Преимущества, получаемые от использования платформы ЮЗ ЭДО от Цитрос: • Прямой экономический эффект от полного перехода на ЭДО и хранение документов в электронном виде с сохранением их юридической значимости • Снижение затрат на поддержку, сопровождение и модернизацию ЮЗ ЭДО • Универсальная поддержка • Высокий уровень безопасности. Платформа Цитрос ЮЗ ЭДО позволит обеспечить повышение уровня информационной безопасности за счёт того, что станет единственной системой, которая взаимодействует с внешним контуром • Снижение трудозатрат на работу с документами

Платформа юридически значимого электронного документооборота "Цитрос ЮЗ ЭДО" (далее – Платформа ЮЗ ЭДО) позволяет создать импортонезависимую легкоуправляемую безопасную доверенную среду внутри организации для работы с электронными документами. Инновационность подхода заключается в: • практической реализации на базе платформы принципа «Одно решение – универсальные сервисы»: - Реализация в рамках одного решения всех видов функционального электронного документооборота организации: кадрового, финансового, логистического и пр. - Обеспечения работы организации с множеством внешних операторов ЭДО - мультипровайдерность; - Поддержка различных уровней и способов обеспечения юридической значимости документа (усиленная ЭЦП, простая ЭЦП, сервис «Госключ» и т.п.), бесшовное подключение к госсервисам и др. • сервисной архитектуре, обеспечивающей сквозную интеграцию платформы ЮЗ ЭДО с практически любой корпоративной информационной системой и сокращение затрат на сопровождение решения: - Интеграция решения с корпоративными информационными системами позволяет создавать юридически значимый документ прямо из интерфейса корпоративных систем одним нажатием кнопки; - Интеграция с ML-сервисом по анализу неструктурированной информации на основе технологии Preferentum, позволяющей автоматически проверять правильность формирования документа по множеству критериев, осуществлять сложный интеллектуальный поиск в архивах, формировать резюме документа и т.д; - Система роботизации процессов и рутинных процедур работы с документами на основе отечественной RPA-платформы РОБИН; - Не требуется существенного перепроектирования ИТ-архитектуры в организации и доработок существующих систем. • обеспечении юридической значимости электронного документа на всех этапах жизненного цикла (от создания до архивного хранения), что позволяет признавать такие документы контрагентам, госорганам и судам. А это дает возможность отказаться от бумажных дубликатов. Преимущества, получаемые от использования платформы ЮЗ ЭДО от Цитрос: • Прямой экономический эффект от полного перехода на ЭДО и хранение документов в электронном виде с сохранением их юридической значимости: сайт VC.ru провел исследование стоимости 1 документа для компании в феврале и марте 2022 года. Стоимость одной страницы документа (сюда вошла стоимость печати, трудозатрат сотрудников, хранение и логистика) изменилась с 6 рублей в феврале до 9 рублей в марте. Это рост в 1,5 раза за один месяц. По данным Siemens Business Services and IT Solutions, среднее время, которое тратят сотрудники на обработку документов, составляет от 30 до 60%. В денежном выражении цифра может достигать в среднем 4,5-5 млн рублей в год. То есть внедрение безбумажного документооборота приносит компании экономию в размере около 5 млн рублей ежегодно. • Снижение затрат на поддержку, сопровождение и модернизацию ЮЗ ЭДО. Платформа будет являться самостоятельным продуктом и благодаря используемому стеку технологий снизит затраты на модернизацию и последующее сопровождение ИТ-инфраструктуры, поскольку она основана на opensource-компонентах и проверенных индустрией фреймворках для реализации enterprize-систем. Кроме того, платформа не требует развертывания, настройки и поддержки каких-либо JavaEE application server/Servlet container, т.к. представляет собой самостоятельное java-приложение и поддерживает различные модели развертывания, в т.ч. контейнерные. Сервисная архитектура платформы позволяет интегрировать её в любой существующий ИТ-ландшафт, не требуя существенного перепроектирования ИТ-архитектуры организации и доработок существующих систем. Нет необходимости следить за обновлениями рабочих мест пользователей, поскольку всё взаимодействие осуществляется либо в существующих информационных системах, либо через веб-браузер, в зависимости от выбранного варианта интеграции. Модель пост-внедренческой поддержки построена таким образом, что Заказчик всегда располагает актуальной версией функционала платформы, учитывающей изменения в технологиях операторов ЭДО и других информационных систем ЮЗ ЭДО-ландшафта (доверенных третьих сторон, удостоверяющих центров, сервисов государственных органов и т.п.). • Универсальная поддержка. Платформа Цитрос ЮЗ ЭДО сопровождается постоянным мониторингом изменений в законодательстве, что позволяет Заказчикам владеть актуальной информацией о грядущих изменениях, сроках и технологиях их реализации внутри платформы. Совместно с платформой обновляется вся техническая документация, а все требуемые инструкции встроены в web-help платформы. • Высокий уровень безопасности. Платформа Цитрос ЮЗ ЭДО позволит обеспечить повышение уровня информационной безопасности за счёт того, что станет единственной системой, которая взаимодействует с внешним контуром. В случае, когда корпоративные информационные системы и пользователи работают с какими-либо внешними системами напрямую, для таких систем и пользователей необходимо открывать сетевой доступ к ресурсам, находящимся в сети Интернет, что усложняет управление средствами, обеспечивающими информационную безопасность. Внедрение нашего решения, как единой системы, имеющей доступ к внешним ресурсам, облегчает применение средств управления доступом и мониторинга. При этом внутренние корпоративные системы остаются работать полностью в защищённом контуре компании. • Снижение трудозатрат на работу с документами, поскольку вся работа с документами будет осуществляться внутри систем, которые обеспечивают документам юридическую значимость на всем протяжении жизненного цикла, что исключает необходимость в создании бумажного дубликата документа. Кроме того, платформа позволит автоматически маршрутизировать документы через нужный сервис, оператора ЭДО или информационную систему. Это снижает риски потери или неверной адресации документа. Виртуальный оператор позволяет осуществлять взаимодействие между контрагентами без участия операторов ЭДО для тех документов, передача которых через оператора ЭДО не регламентирована законодательством.

Программа предназначена для автоматизации процессов юридически значимого электронного документооборота документов, подписанных электронной подписью, между контрагентами и внутри группы компаний. Состоит из компонентов: Личный кабинет пользователя ЮЗ ЭДО (юридически значимого документооборота), модуль управления исполнением сценариев, модуль управления, компоненты интеграции, администрирования и безопасности.

Система предназначена для обеспечения заказчиков и специалистов по внедрению набором сервисов и инструментов, позволяющих в кратчайшие сроки реализовать задачи заказчиков в области управления контент-ориентированными бизнес-процессами. Благодаря наличию конструкторов новых типов документов, Система также позволяет реализовать работу с любыми типами документов, необходимыми для жизнедеятельности организации.